Deltakelse på jamboreen varer i cirka 20 dager, og koster 39 000 kr for de som er deltakere. Dette inkluderer:

• Tre obligatoriske samlinger i Norge med troppen før avreise.
• Flyreise tur/retur Norge – Sør-Korea.
• All transport i Sør-Korea.
• 3-6 dager med «Troppstur Korea» med masse opplevelser.
• Hotellopphold før/etter leiren i Sør-Korea.
• Mat på hele reisen og under leiren.
• Noen leireffekter, for eksempel sekk, merke eller jakke.
• Aktiviteter under leiren.
• 12 dagers leiropphold.

Detaljert informasjon om betingelser for å delta i den norske kontingenten som deltaker, troppsledelse eller IST finner du i fanen «betingelser».

Den norske kontingenten vil reise med flere tropper. Hver tropp skal ha 40 deltakere, der 4 er i troppsledelsen og 36 er speidere. Hvor mange speidere som kan bli med oss vil avhenge av at vi får tak i dyktige troppsledere.

Vi ønsker å ha med deg som har fylt 20 år og har erfaring i å jobbe med speider i tropp og klarer å skape ett godt troppsmiljø.

Endelig søknadsfrist troppsledelse 1. desember 2021.

Du som søker vil bli tatt ut til en samling hvor vi gjennom ulike øvelser og samtaler blir kjent med hvem du er og tester dine evner til å fungere som troppsleder.

Oppgaven som troppsleder og troppsassistent krever mye av deg, du må jobbe mye, og har ansvar for at speiderne har en god daglig leiropplevelse.

Troppsledere og troppsassistenter betaler 32 000 kr for hele reisen.

Det er planlagt en obligatorisk samling for troppsledere og -assistenter helgen 25.-27. mars 2022

Detaljert informasjon om betingelser for å delta i den norske kontingenten som deltaker, troppsledelse eller IST finner du i fanen «betingelser».

For å kunne arrangere en Jamboree er man avhengig av rovere og ledere som melder seg som IST (International service team). Å være ISTer vil si at du er i støtteapparatet til leirarrangøren og jobber med ulike oppgaver ved driften av leiren.

Er man født før 22. juli 2005, kan man søke om å være ISTer.

Å delta som IST vil gi deg en unik leiropplevelse hvor du sammen med andre ISTere fra hele verden jobber med alle de oppgavene som skal til for å få leiren til å gå rundt. I tillegg vil det være noe eget program for ISTere.

ISTer kan delta på jamboreen på to måter:

• enten som fullverdig medlem av den norske kontingenten med flyreise og «Troppstur Korea» inkludert i deltakeravgiften på 39 000 kr

• alternativt til en rabattert deltakeravgift på 29 000 kr, som ikke inkluderer flyreise til og fra Sør-Korea, og «Troppstur Korea». Da må du selv organisere og betale egen flyreise og en eventuell reise i Sør-Korea i forkant av leiren. Man må forvente en flypris på minst 6000 kr om man skal kjøpe denne selv.

Endelig søknadsfrist ISTere 15. januar 2022

Detaljert informasjon om betingelser for å delta i den norske kontingenten som deltaker, troppsledelse eller IST finner du i fanen «betingelser».

Fil til nedlasting: Oppdaterte betingelser for deltakelse på WSJ2023

Generelt

Ved å akseptere tilbud om plass for deltakelse på World Scout Jamboree 2023 (WSJ 2023) i Sør-Korea, aksepterer du også vilkårene for deltakelse og betaling som beskrevet i dette dokumentet. Arrangementet i regi av den norske kontingenten omtales videre som WSJ 2023.

Begrepet «deltaker» i dette dokumentet dekker personer som deltar i en tropp, enten som speider eller troppsleder / troppsassistent, og personer som deltar som IST eller medlem av nasjonal kontingentstab.

Om den norske kontingenten

Den norske kontingenten består av speidere og ledere som representerer Norge på WSJ 2023 i Sør-Korea. Deltakelsen på WSJ 2023 er et samlet arrangement som består av tre regionale helgebaserte troppsturer i Norge i løpet av 2022-2023, “troppstur” i Sør-Korea, fly tur/retur fra vår valgte utreiseflyplass til Sør-Korea, leiroppholdet på 25. WSJ i Sør-Korea.

Den norske kontingenten organiseres av Speidernes fellesorganisasjon (Spf). Planlegging og gjennomføring utføres av en oppnevnt “Kontingentledelse” som består av åtte frivillige speiderledere utpekt av Spf.

Det er ingen deltakere blant kontingentledelsen, speidere eller ledere som tjener penger på den norske kontingentens deltakelse på WSJ 2023. Arrangementet forventes ikke å gi overskudd.

Administrasjonen av søknad, påmelding og betalinger for arrangementet gjennomføres av sekretariatet hos Norges speiderforbund.

Om WSJ 2023

WSJ 2023 er vår forkortelse for den norske kontingentens deltakelse på 25. World Scout Jamboree som avholdes i Sør-Korea i perioden 1.–12. august 2023.

I forkant eller etterkant av leiren drar den norske kontingenten på en troppstur i Sør-Korea. Omfanget av denne troppsturen avgjøres i løpet av sommeren 2022. Vi forventer at troppsturen i Sør-Korea får en varighet på 3–6 dager. Antall dager vil justeres for å tilpasse ankomsten med fly og for å holde deltakeravgiften på arrangementet under 39 000 kr. Troppsturen i Sør-Korea er tenkt å inneholde kultur- og naturopplevelser i og i nærheten av hovedstaden Seoul.

Betingelser for deltakelse

Medlem av Speidernes fellesorganisasjon

For kunne delta på WSJ 2023 må du være medlem i et av de to forbundene:

• Norges KFUK-KFUM-speiderne
• Norges speiderforbund

Medlemskap i et av forbundene betales uavhengig av og separat fra WSJ
2023-arrangementet.

Søknad og påmelding

All deltakelse på WSJ 2023 skjer ved søknad på www.jamboree.no.

Ved søknad er du ikke garantert en plass i den norske kontingenten. For å få tildelt en plass må du fortelle litt om motivasjonen din for å delta, dokumentere speidererfaringen din og vise deg personlig egnet til å delta. Antall speidere som kan delta vil være begrenset av blant annet antall troppsledere.

Alle søknader må sendes inn via jamboree.no som er lenket opp med Norges
speiderforbunds medlemssystemet Min speiding. Har man ikke allerede en bruker i dette systemet må, man ved søknad opprette en bruker for dette formålet. Dette medfører ingen ekstra kostnader.

Etter søknadsfristens utløp vil alle søkere få svar på sin søknad og eventuelt tilbud om deltakelse. Ved tilbud om plass i den norske kontingenten, og aksept av denne, har man også bekreftet sin påmelding og deltakelse iht. vilkårene i dette dokumentet.

Begrepet “påmelding” brukes videre om en deltakers aksept av tilbud om plass i den norske kontingenten til WSJ 2023.

Speider i tropp

For å kunne delta som speider i tropp på WSJ 2023 må du være født mellom 22. juli 2005 og 31. juli 2009 (inklusiv disse datoene).

Som speider er du ikke garantert plass i den norske kontingenten når du søker.
Tildeling av plass i kontingenten skjer med forbehold om at vi rekrutterer nok troppsledere. Vi tilstreber å ikke tildele plasser med mindre vi er rimelig sikre på at vi lykkes med å rekruttere nok troppsledere. Det endelig antallet troppsledere blir klart på et tidspunkt etter at plass i kontingenten tildeles.

Bakgrunn for forbeholdet er at troppslederne skal velges ut blant søkerne og at dette kan ta litt tid, og at også troppsledere kan melde seg av. Hvis du er tildelt plass og så mister denne pga. mangel på troppsledere, vil alle innbetalinger blir refundert.

Troppsleder / troppsassistent

For å delta som troppsleder/ assistent må du være født før 22. juli 2005. Den norske kontingenten ønsker ledere i tropp roppsleder som er fylt 20 år ved deltakelse og kommer til å prioritere disse søkerne.

Antall ledere den norske kontingenten har behov for avhenger av antall påmeldte speidere i tropp. Det er én troppsleder og tre troppsassistenter per tropp. Hver tropp består av 36 speidere.

Som leder er du ikke garantert plass i den norske kontingenten når du søker.
Kontingentledelsen setter sammen troppsledelsene og velger troppsledere og -assistenter basert på regionale utvelgelsesarrangementer som gjennomføres vinteren 2022. I løpet av disse utvelgelsene ønsker kontingentledelsen å bli kjent med hver søker og vedkommendes kvalifikasjoner og evner til å skape et godt troppsmiljø.

ISTer

For å delta som ISTer (International Support Team) må du være født før 22. juli 2005. Som ISTer vil du være underlagt arrangøren i Sør-Korea og delta som frivillig i gjennomføringen av leiren.

ISTere må søke på samme måte som andre deltakere og blir integrert i den norske kontingentens støtteapparat. ISTere kan velge å delta på to alternative måter:

1. Som fullintegrert medlem av det norske arrangementet. I dette tilfellet betaler du samme deltakeravgift som speider i tropp og deltar i den norske kontingentens flyreise og troppstur i Sør-Korea.
2. Delvis integrert i det norske arrangementet. I dette tilfellet betaler ISTeren en redusert deltakeravgift til den norske kontingenten og må dermed selv organisere, bestille og dekke kostnadene for flyreise til og fra Sør-Korea og kostnader knyttet til en eventuell reise i forkant eller etterkant av leiroppholdet.

I begge tilfeller vil alle norske ISTere være integrert i den norske kontingenten og ivaretatt av kontingentledelsen under leiroppholdet på WSJ 2023 fra 1.–12. august 2023.

Kontaktinformasjon

Ved søknad og påmelding skal alle oppgi kontaktinformasjon som navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse. For deltakere under 18 år oppgis også kontaktinformasjon for minst én foresatt.

Deltakere aksepterer at kontingentledelsen eller andre ved Spf-sekretariatet kan kontakte deg og dine foresatte både før, under og etter arrangementet med informasjon og spørsmål som er relevant for arrangementet.

All relevant informasjon om WSJ 2023 vil bli sendt til e-postadresser som er oppgitt ved søknad.

Endringer i kontaktinformasjon etter søknad og påmelding må gjøres i Norges
speiderforbunds medlemssystem Min speiding, også for medlemmer av
KFUK-KFUM-speiderne. Disse skal benytte brukeren som ble opprettet i forbindelse med søknaden.

All utsendelse av informasjon og fakturaer vi skje til den enkeltes primære e-postadresse som til enhver tid ligger registrert i medlemssystemet Min speiding. Forsendelser til denne e-postadressen ansees som mottatt og lest.

Navn ved påmelding

Ved påmelding (aksept av søknad) skal deltakers navn gis som oppført i passet. Dersom det oppgis feil navn ved søknaden, skal eventuelle kostnader ved endring av navn på flybilletten betales av deltakeren. Ved behov for endringer av navnet etter påmelding skal kontingentledelsen kontaktes på pamelding@jamboree.no så raskt som mulig.

Gyldig pass og K-ETA

Pass

Som deltaker er du forpliktet til på reisetidspunktet å ha et pass som er gyldig i minst 3 måneder utover reisens varighet. Ved påmelding oppgis passnummer, utløpsdato og deltakers fulle navn som oppgitt i passet, dersom passet er gyldig på avreisetidspunktet. Dersom man må fornye passet innen avreise, så gis disse opplysningene på et senere tidspunkt. Det er deltakers plikt å sørge for at denne informasjonen kommer til kontingentledelsen innen avreise.

K-ETA

Alle deltakere må søke om og få godkjent K-ETA (Korean Electronic Travel Authorization) minst 24 timer før avreise fra Norge. De som mangler gyldig K-ETA vil av flyselskapet bli nektet ombordstigning på flyet. K-ETA må søkes om via nettside for K-ETA (www.k-eta.go.kr). Kostnaden knyttet til K-ETA er ikke inkludert i deltakeravgiften.

Alle deltakere plikter å bekrefte sin gyldige K-ETA. Frist for og gjennomføring av dette vil det bli opplyst om Infobrev i løpet av 2022.

Politiattest

Alle i kontingentledelsen, staben, troppsledelse og ISTere må fremvise politiattest for sitt forbund innen 31. mars 2022.

Helseopplysninger

Deltakere er forpliktet til å oppgi alle helseopplysninger som er relevante for deltakelse på WSJ 2023. Relevante opplysninger kan f.eks. være (listen er ikke uttømmende): allergi, kroniske sykdommer, sykdommer som krever medisinsk behandling, fysisk handicap, diabetes, autisme, ADHD, angst,  spiseforstyrrelser, risiko for ekstrem hjemlengsel eller andre fysiske eller psykiske sykdommer og tilstander.

Opplysninger om pågående utredning er også relevant, det samme er opplysninger om avsluttede behandlinger og tidligere sykdomsforløp.

Helseopplysninger sendes inn senest 23. mars 2022, detaljert informasjon om hvordan dette gjøres sendes de påmeldte. Deltakere er forpliktet til å opplyse om nye helseforhold som blir kjent for deltakeren etter at helseopplysninger er sendt inn.

Det er ikke mulig å delta på WSJ 2023 dersom det er helsemessige utfordringer utover hva frivillige speiderledere kan forventes å håndtere og ha ansvar for. Vi vil likevel jobbe for å tilrettelegge så langt det er rimelig mulig, slik at speidere med spesielle behov også kan delta forsvarlig på WSJ 2023. Ved tvil vil medisinsk ansvarlig i kontingentledelsen kontakte den det gjelder, eller vedkommendes foresatte, for ytterligere spørsmål. Det er kontingentledelsen som avgjør om en deltaker kan være med på WSJ 2023. Dette gjelder også for ledere som søker og blir tilbudt plass. Ta gjerne kontakt i forkant dersom det er ønske om en vurdering foretatt av medisinsk ansvarlig.

Utelatelse av opplysninger om relevante helseopplysninger kan medføre tvungen avmelding. Ved tvungen avmelding gjelder samme vilkår som ved annen avmelding. Les om vilkår for avmelding i avsnitt “Avmelding og refusjon” nedenfor.

Forsikring

Deltakerne er selv ansvarlig for å tegne eller være dekket av en reiseforsikring som dekker reiser til Sør-Korea. Denne bør tegnes før betalingsfristen for første avdrag, altså før 15. februar 2022 for å være gyldig helt fra deltakeren er påmeldt.

Forsikringen skal minimum ha følgende dekning:

• sykdom/skade
• hjemtransport ved sykdom/skade
• bagasjeforsinkelse
• tap av bagasje
• tannskade
• privat ansvar
• evakuering

Det er også anbefalt at reiseforsikringen inneholder en avbestillingsforsikring som dekker avbestilling ved eventuell akutt sykdom, pandemi eller annen uforutsett hendelse som kan gjøre deltakelse umulig. Det anbefales at reiseforsikringen har utvidet dekning (“pluss”-dekning) for å dekke en størst mulig andel av deltakeravgiften i tilfelle kansellering av arrangementet.

Opplysninger om reiseforsikringen skal deles med kontingentledelsen før avreise, mer informasjon vil komme senere.

Covid-19 vaksinasjon

For å kunne delta på WSJ 2023 som speider, IST eller leder kan det komme krav om at man er fullvaksinert mot Covid-19. Det betyr at alle deltakere må være villige til å la seg vaksinere mot Covid-19, med en vaksine godkjent for relevant aldersgruppe i Norge, dersom det kommer et krav om dette for innreise til Sør-Korea, eller dersom arrangøren av WSJ 2023 stiller krav om dette for deltakelse.

Ansvar

Den norske kontingenten

Den norske kontingenten, kontingentledelsen og Spf tar ikke på seg ansvar for kostnader som følger av force majeure, trafikkforsinkelser, streiker og liknende. Den norske kontingenten, kontingentledelsen og Spf tar ikke på seg ansvar for skader som oppstår under arrangementet, med mindre disse beviselig skyldes forsømmelser fra kontingentens, kontingentledelsen eller Spfs side. Den norske kontingenten, kontingentledelsen og Spf er ikke ansvarlig for eventuelle endringer i avreise- og ankomsttider som påtvinges av andre. Ved en eventuell forsinkelse på hjemreisen dekkes ikke tapt arbeidsfortjeneste av den norske kontingenten, kontingentledelsen eller Spf.

Deltakere

Dersom en deltaker begår handlinger som medfører erstatning for skader på tredjeparts eiendel, vil deltakeren og foresatt til deltaker bli holdt økonomisk ansvarlig. Dersom en deltaker har en uakseptabel oppførsel, eller bryter arrangementets regler, kan det bli nødvendig med hjemsendelse. En hjemsendelse avgjøres av kontingentledelsen i det enkelte tilfelle. Ved en eventuell hjemsendelse vil deltaker eller foresatt bli belastet kostnaden ved hjemsendelsen for deltaker og en ledsager.

Håndtering av persondata

Alle persondata håndteres iht. GDPR (Personvernforordningen). En deltaker kan til enhver tid be om innsikt i hvordan opplysninger om den enkelte behandles. For de personopplysninger som behandles kan det gis innsikt i:

• hvilke opplysninger som behandles
• formålet med opplysningene
• hvem som kan motta og ha tilgang til opplysningene
• hvor opplysningene kommer fra

Norges speiderforbund administrerer og oppbevarer alle personopplysninger forsvarlig på vegne av Spf og kontingentledelsen, iht. retningslinjene satt av GDPR og gir kun tilgang for personer med relevante arbeidsoppgaver. Når det ikke lenger er behov for å oppbevare deltakernes personopplysninger, vil disse bli slettet.

Betalingsbetingelser

Pris for deltakelse i WSJ 2023

Deltakeravgiften for å delta på WSJ 2023, som del av den norske kontingenten, er:

• 39 000 kr for speidere i tropp og ISTere
• 32 000 kr for troppsleder, troppsassistenter og stab.

Deltakeravgiften dekker jamboree-deltakelse (leiroppholdet i Sør-Korea), flybilletter fra vår valgte utreiseflyplass til Sør-Korea og retur dit, troppstur i Sør-Korea, alle måltider under oppholdet i Sør-Korea, tre troppsturer (helgetur) i Norge og særpreg (eksempelvis: merke, sekk, skjerf t-skjorte mm.)

ISTere som ønsker det kan delta redusert på arrangementet til en redusert pris:

• 29 000 kr for ISTere som ikke deltar i den norske kontingentens flyreise og troppstur i Sør-Korea. Disse må selv organisere, bestille og dekke kostnadene ved flyreise til og fra Sør-Korea og en eventuell reise i forkant eller etterkant av selve jamboreen.

Det er flere årsaker til at deltakeravgiften blir høy. De forskjellige landene i verden har ulike økonomiske forutsetninger, og for at speidere fra alle land skal ha like muligheter for å delta må velstående land, som Norge, betale den høyeste leiravgiften til arrangøren i Sør-Korea. Dette gjør at andre land får en leiravgift tilpasset sin økonomi.

Det er en lang reise til Sør-Korea. Det forventes en høy pris på flybillettene til Sør-Korea, både fordi vi reiser en stor gruppe på samme tid og fordi mange andre speidere fra Europa skal dra samtidig. Inkludert i deltakeravgiften er også en troppstur i Sør-Korea med opplevelser og hotellovernattinger i forkant av selve leiren.

Det er en målsetting å redusere deltakeravgiften dersom prisen på flybillettene blir lavere enn budsjettert. Dette vil skje enten ved tilbakebetaling, eller ved at siste innbetaling reduseres. Dersom deler av kostnadene blir betydelig større enn forventet i budsjettet, vil omfanget av troppsturen i Sør-Korea bli redusert for å unngå et underskudd i arrangementet. Varighet og omfang av arrangementet blir dermed noe redusert, samtidig som deltakeravgiften forblir den samme.

Innbetalingsplan

Deltakeravgiften blir fordelt på følgende delinnbetalinger:

Deltakere mottar faktura med hele deltakeravgiften for leiren. Betalingen gjøres iht. tabellen over. Det benyttes samme KID-nummer ved alle betalingene. Dersom deltakerne ønsker det, kan det betales mer enn minstebeløpet til hver forfallsdato, eller hele beløpet med en gang. 

Fakturaene blir sendt ut av Norges speiderforbund til den kontaktinformasjon som er oppgitt ved søknad og påmelding. 

Ved for sen betaling blir det pålagt et purregebyr på 50 kr per delinnbetaling som ikke er betalt innen forfall. Ved manglende betaling av en eller flere fakturaer, kan deltakelsen bli annullert og innbetalt beløp blir refundert iht betingelsen i neste avsnitt. Ta kontakt med info@jamboree.no om det oppstår problemer i forbindelse med betalingene.

Avmelding og refusjon

Påmelding til og deltakelse på WSJ 2023 som en del av den norske kontingenten, er ikke omfattet av angreretten, ifølge Lov om opplysningsplikt og angrerett ved fjernsalg og salg utenom faste forretningslokaler (angrerettloven). 

Dersom en deltaker ønsker å melde seg av sin deltakelse i WSJ 2023 skal dette skje i medlemssystemet Min speiding om avmeldingen skjer før man har mottatt bekreftelse på deltakelse. Deretter skjer avmelding ved å sende en e-post til kontingentledelsen på pamelding@jamboree.no.Husk å oppgi fullt deltakernavn og kontaktopplysninger til foresatte om deltakeren er under 18 år. 

• Refusjon ved avmelding innen 31.03.2022: Kr 1000 må betales. Rest innbetalt beløp blir tilbakebetalt

• Refusjon ved avmelding innen 31.08.2022: Kr 3000 må betales. Rest innbetalt beløp blir tilbakebetalt.

• Refusjon ved avmelding innen 30.11.2022: Kr 8000 må betales. Rest innbetalt beløp blir tilbakebetalt *

• Ingen refusjon ved avmelding etter 01.12.2022 *.

* Dersom deltaker av ulike årsaker på et tidspunkt før avreise til Sør-Korea frarådes av kontingentledelsen å bli med videre på arrangementet, vil alle refunderbare utgifter bli refundert til deltaker. Hvilke utgifter som er refunderbare vil avhenge av tidspunktet for refusjon. Alle utgifter som er refunderbare fra våre leverandører vil bli refundert videre til deltaker. 

Avlysning av arrangementet

Dersom arrangementet avlyses eller utsettes, forbeholder kontingentledelsen og Spf seg retten til å holde tilbake den andel av deltakeravgift som kreves for å dekke allerede påløpte kostnader, samt andre ikke-refunderbare kostnader.

Arrangementet til den norske kontingenten begynner for deltakerne våren 2022. Deltakeravgiften til den norske kontingenten dekker også utgifter som påløper tidlig i arrangementet og kan derfor ikke refunderes.

Leiravgift og reiseutgifter (flybilletter og troppstur i Sør-Korea) utgjør omtrent 75 % av deltakeravgiften. Ved reservasjon vil 30 % av reiseutgiftene være ikke-refunderbare. Ved avlysning etter 31. mars 2023 vil ikke noe av reiseutgiftene kunne refunderes. Dersom arrangør i Sør-Korea må avlyse fordi sør-koreanske myndigheter stenger grensene, vil sør-koreanske myndigheter refundere leiravgiften til 25.WSJ, ca. 9 000 kr (merk at dette ikke er det samme som deltakeravgiften til den norske kontingenten).

Kontingentledelsen forbeholder seg retten til å endre deler av programmet og under visse betingelser helt avlyse arrangementet. Arrangementet og reisen med den norske kontingenten er ikke en pakkereise som beskrevet i Lov om pakkereiser og reisegaranti mv. (Pakkereiseloven).

Kontaktinformasjon 

Kontingentledelsen kan kontaktes på: info@jamboree.no 

Avmeldinger sendes til: pamelding@jamboree.no 

Endringer i passopplysninger sendes til: pamelding@jamboree.no 

Endringer i kontaktinformasjon gjøres primært medlemssystemet Min Speiding, men kan også sendes til: pamelding@jamboree.no